Pelatihan karyawan merupakan aspek penting dalam pengembangan sumber daya manusia di dalam sebuah perusahaan. Namun, seringkali perusahaan menghadapi dilema apakah pelatihan karyawan merupakan beban operasional yang tidak efektif atau justru memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan.
- Beban operasional merupakan biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menjalankan aktivitas sehari-hari (gaji karyawan, sewa, dan utilitas). Beban operasional mengurangi laba perusahaan.
- Investasi merupakan pengeluaran yang diharapkan menghasilkan keuntungan di masa depan. Investasi nantinya dapat meningkatkan nilai aset perusahaan.
Training karyawan termasuk beban atau investasi?
Training karyawan mungkin sekilas terlihat seperti beban operasional. Perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk pelatih, materi pelatihan, dan waktu karyawan yang dihabiskan untuk pelatihan. Namun, training karyawan juga dapat dilihat sebagai investasi yang menguntungkan bagi perusahaan dalam jangka panjang.
Pelatihan karyawan memiliki manfaat yang jelas dan dapat mempengaruhi kinerja serta perkembangan individu di dalam perusahaan. Adapun manfaat pelatihan bagi karyawan:
- Dengan pelatihan, karyawan dapat mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka. Pelatihan dapat mencakup berbagai topik, seperti keterampilan teknis, keterampilan personal, dan keterampilan manajemen. Dengan meningkatnya keterampilan dan pengetahuan, karyawan akan menjadi lebih kompeten dan percaya diri dalam melaksanakan tugas mereka.
- Karyawan yang mendapatkan pelatihan yang baik cenderung akan memiliki tingkat produktivitas yang lebih tinggi. Pelatihan membantu karyawan untuk memahami tugas mereka dengan lebih baik, mengembangkan metode kerja yang efisien, dan meningkatkan kualitas pekerjaan mereka. Dengan meningkatnya produktivitas dan kinerja karyawan, perusahaan akan mendapatkan keuntungan dalam hal efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan.
- Pelatihan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengembangkan diri mereka secara pribadi dan profesional. Hal ini dapat meningkatkan motivasi dan kepuasan kerja karyawan. Karyawan yang merasa dihargai dan didukung dalam pengembangan keterampilan mereka cenderung lebih termotivasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan memiliki tingkat kepuasan kerja yang lebih tinggi.
- Pelatihan dapat membuka peluang karir bagi karyawan di dalam perusahaan. Karyawan yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang lebih baik cenderung memiliki peluang untuk mendapatkan promosi atau tanggung jawab yang lebih tinggi. Hal ini memberikan motivasi tambahan bagi karyawan untuk terus meningkatkan keterampilan mereka dan berkontribusi lebih banyak kepada perusahaan.
Selain manfaat yang diperoleh oleh karyawan, pelatihan juga memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Adapun manfaat pelatihan bagi perusahaan:
- Karyawan yang terlatih dengan baik memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi. Pelatihan memungkinkan karyawan untuk mengembangkan keterampilan teknis dan memahami proses produksi dengan lebih baik. Dengan meningkatnya kualitas produk, perusahaan dapat mempertahankan atau meningkatkan pangsa pasar mereka.
- Pelatihan dapat mendorong inovasi di dalam perusahaan. Karyawan yang mendapatkan pelatihan yang sesuai dengan bidangnya akan memiliki pengetahuan dan pemahaman yang lebih baik tentang tren dan perkembangan industri. Hal ini dapat mendorong karyawan untuk berpikir kreatif dan mencari solusi baru yang dapat meningkatkan daya saing perusahaan.
- Pelatihan yang efektif dapat membantu mengurangi biaya operasional perusahaan. Dengan meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan, perusahaan dapat mengurangi kesalahan dalam proses produksi, dan menghindari biaya yang terkait dengan pelanggaran aturan keselamatan dan kesehatan kerja. Karyawan yang terlatih dengan baik cenderung lebih efisien dalam melaksanakan tugas mereka, yang dapat mengurangi biaya operasional secara keseluruhan.
- Karyawan yang merasa dihargai dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan diri mereka cenderung lebih loyal kepada perusahaan. Perusahaan juga dapat mempertahankan pengetahuan dan pengalaman yang berharga yang dimiliki oleh karyawan yang telah terlibat dalam pelatihan.
Perusahaan harus mempertimbangkan beberapa beban operasional yang terkait dengan pelatihan. Beban operasional yang mungkin timbul meliputi:
- Biaya Pelatihan
Pelatihan karyawan membutuhkan investasi dalam hal biaya. Perusahaan perlu menganggarkan dana untuk pelatihan (biaya instruktur, materi pelatihan, dan fasilitas pelatihan). Biaya pelatihan dapat menjadi beban operasional yang signifikan, terutama bagi perusahaan dengan sumber daya terbatas. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan perencanaan keuangan untuk memastikan pelatihan dapat dilakukan secara efektif. - Penyediaan Waktu untuk Pelatihan
Karyawan yang mengikuti pelatihan akan menghabiskan waktu untuk menghadiri sesi pelatihan. Hal ini dapat mengganggu produktivitas kerja mereka dan mengakibatkan penundaan dalam pelaksanaan tugas-tugas sehari-hari. Perusahaan perlu mempertimbangkan bagaimana mengelola waktu karyawan sehingga pelatihan tidak menghambat operasional harian yang penting. Mungkin perlu dilakukan penjadwalan pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan dan ketersediaan karyawan.
Pelatihan karyawan merupakan investasi yang penting bagi perusahaan dalam mengembangkan sumber daya manusia dan mencapai tujuan bisnis. Meskipun terdapat beban operasional yang terkait dengan pelatihan, manfaat jangka panjang yang diperoleh dapat jauh lebih besar. Pelatihan tidak hanya memberikan manfaat bagi karyawan dalam meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka, tetapi juga memberikan manfaat yang signifikan bagi perusahaan dalam meningkatkan kualitas produk, efisiensi operasional.
Perusahaan perlu memastikan bahwa pelatihan yang diberikan relevan dengan kebutuhan bisnis dan karyawan, serta dilakukan dengan efektif dan efisien. Dengan mengelola beban operasional yang terkait dengan pelatihan, perusahaan dapat memanfaatkan potensi karyawan secara maksimal dan mencapai keunggulan kompetitif. Dalam era persaingan yang semakin ketat, pelatihan karyawan menjadi kunci dalam menjaga kelangsungan dan pertumbuhan perusahaan.
Nabila Zahra Annisa 29 Mei 2024
Sumber:
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/importance-of-training
https://kelas.work/blogs/simak-pengertian-training-of-trainers,-serta-manfaat-dan-skillnya